PENGORGANISASIAN DAN STRUKTUR MANAJEMEN

Struktur fungsional  

jenis struktur organisasi ini mengelompokkan orang berdasarkan fungsi yang mereka lakukan dalam kehidupan profesional atau menurut fungsi yang dilakukan dalam organisasi. Bagan organisasi untuk organisasi berbasis fungsional terdiri dari Vice President, Sales department, Customer Service Department, Engineering atau departemen produksi, departemen Akunting dan Administratif .

Masing masing fungsi dipimpin oleh seorang penanggung jawab (manajer)yang membawahi sejumlah pelaksana.

 

STRUKTUR FUNGSIONAL

 

Keunggulan Fungsional

•   Penggunaan sumberdaya yang efisien, skala ekonomis

•   Spesialisasi keterampilan yang mendalam dan pengembangan

•   Kemajuan karier dalam departemen fungsional

•  Panduan dan pengendalian dari manajemen Puncak

•  Koordinasi yang luar biasa dalam fungsi-fungsi

•  Pemecahan masalah teknikal yang berkualitas

Kelemahan Fungsional

•   Komunikasi lintas departemen fungsional yang buruk

•  Tanggapan lambat yang diberikan pada perubahan lingkungan, ketinggalan inovasi

•  Keputusan terkonsentrasi pada hirarki puncak, menciptakan penundaan

•  Tanggung jawab bagi masalah yang muncul sulit ditunjukkan secara tepat

•   Pandangan terbatas mengenai sasaran organisasi dari pada karyawan

•  Pelatihan manajemen umum yang terbatas bagi karyawan

STRUKTUR DIVISIONAL

Struktur ini membagi organisasi

berdasarkan salah satu dari cara ini:

(1) wilayah;

(2) kategori klien/konsumen yang dilayani,

(3) jenis produk.

Organisasi pelayanan, seperti bank, asuransi, birokrasi pemerintahan, dan lain - lain biasanya membagi berdasarkan wilayah.

        Departemen dikelompokkan ke dalam divisi mandiri terpisah berdasarkan pada kesamaan produk,program, atau daerah geografis. Perbedaan keterampilan merupakan dasar departementalisasi, dan bukannya kesamaan keterampilan.

 

• KEUNGGULAN DIVISIONAL

•   Cepat tanggap, fleksibilitas pada lingkungan yang tidak stabil

•  Memperhatikan kebutuhan konsumen

•  Koordinasi yang luar biasa lintas departemen fungsional

•  Pembebanan tanggung jawab yang jelas bagi permasalahan produk

•  Penekanan terhadap keseluruhan produk dan tujuan divisional
  
  

  

KELEMAHAN DIVISIONAL

•            Duplikasi sumberdaya lintas divisi

•              Kurang pendalaman teknis dan spesialisasi dalam divisi-divisi

•               Koordinasi yang buruk lintas divisi

•               Kurangnya kendali sumberdaya menajemen puncak
•          Kompetesi untuk sumberdaya perusahaan

Struktur Divisional

Ini adalah jenis struktur yang berdasarkan divisi yang berbeda dalam organisasi. Struktur-struktur ini dibagi kedalam:

- Struktur produk – struktur sebuah produk berdasarkan pada pengelolaan karyawan dan kerja yang berdasarkan jenis produk yang berbeda. Jika perusahaan memproduksi tiga jenis produk yang berbeda, mereka akan memiliki tiga divisi yang berbeda untuk produk tersebut .

- Struktur pasar – struktur pasar digunakan untuk mengelompokkan karyawan berdasarkan pasar tertentu yang dituju oleh perusahaan. Sebuah perusahaan bisa memiliki 3 pangsa pasar yang digunakan dan berdasarkan struktur ini, maka akan membedakan divisi dalam struktur.

- Struktur geografis – organisasi besar memiliki kantor di tempat yang berbeda, misalnya ada zona utara, zona selatan, barat, dan timur. Struktur organisasi mengikuti struktur zona wilayah.

Struktur Matrix
Merupakan struktur, yang menggabungkan struktur fungsi dan produk. Kedua gabungan ini merupakan gabungan terbaik untuk membuat struktur organisasi yang efisien. Ini adalah struktur organisasi yang paling kompleks.

Penting untuk menemukan struktur organisasi yang terbaik untuk organisasi, karena penetapan yang keliru akan merusak fungsi organisasi 

 SUMBER :
Harlod koontz. Manajemen edisi ke delapan.1997